“If you are working from your inbox, you are working on other people’s priorities.”

「如果你從 email 收件匣工作，你是優先為別人工作。」– 唐納德‧倫斯斐 (美國國防部長)

• priority (n.) 優先 / 重要任務。例：After several attacks in the region, establishing security becomed the government’s top priority. (數起攻擊事件在當地發生後，維持安全成為政府的首要任務。)
• 唐納德‧倫斯斐 (1932- ) 在美國福特總統及小布希總統任內擔任國防部長。他也曾在商界發展，於美國 500 大企業 G.D. Searle & Company 擔任董事長及 Gilead Sciences 擔任執行長。
• 解讀：email 裡的信件不見得是對你最重要的事，它是對寄件者最重要的事。

“Never let the urgent crowd out the important.”

「絕不讓情急的事取代重要的事。」– 凱莉‧渥克爾 (演說家)

• urgent (adj.) 急迫的，衝動的。例：an urgent message (一個緊急的訊息)。crowd out 排擠。例：Bookstore chains have crowded out small local bookstores. (連鎖書店已驅逐了地方小型書店。)
• 凱莉‧渥克爾是美國演說家，擅長於溝通技巧與「改變管理」，她的客戶群範圍包括前線員工到高層主管，幫助他們解決各類問題。
• 解讀：感覺想做的事，不一定是重要的事。

“Most people spend their time on the ‘urgent’ rather than on the ‘important.'”

「多數人將時間花在『急迫』而非『重要』的事情上。」– 羅伯特‧哈欽斯 (教育哲學家)

• urgent (adj.) 緊急的，急迫的。例：The refugees are in urgent need of food and water. (這些難民極需食物與水。)
• 羅伯特‧哈欽斯 (1899-1977) 是一位教育哲學家，先後擔任美國耶魯大學法學院院長、芝加哥大學校長。哈欽斯也是非宗教性「永恆主義」中最具影響力的人之一。
• 解讀：急迫的事不見得是重要的事。

“Few people take objectives really seriously. They put average effort into too many things, rather than superior thought and effort into a few important things. People who achieve the most are selective as well as determined.”

「少數人真的認真的看待目標，他們投入一般的努力在太多事情上，而不是投入過人的心力在幾件重要的事情，成就最高的人不但做事有選擇性且意志堅定。」– 理查‧柯克 (作家)

• selective (adj.) 有選擇性的。例：Sally is very selective about what she eats. (莎莉對於吃下什麼是非常有選擇性的。) determined (adj.) 意志堅決的。例：He is determined to win the game. (他決心要贏得比賽。)
• 理查‧柯克 (1950- ) 擁有英國牛津大學及美國賓州大學 MBA 學位，他是《80/20法則》的作者，自己應用 80/20 法則在投資事業而成績出色，他也是位優秀的企業顧問，成立了顧問公司 L.E.K. Consulting。

“It comes from saying ‘no’ to 1,000 things to make sure we don’t get on the wrong track or try to do too much. We’re always thinking about new markets we could enter, but it’s only by saying ‘no’ that you can concentrate on the things that are really important.”

「是經由向 1,000 件事情說『不』才能確保我們不走上錯的路徑或試著做太多。我們一直在想我們可以進入的新市場，但唯有說『不』你才能專心在真正重要的事情上。」

• come from… 是「因… 而造成的某個結果」，如：Most of our problems come from not having the right information. (我們大部分的問題出自沒有正確的資訊。)  track (n.) 是「軌道，路徑」。concentrate (v.) 是「專心，集中」。

“Deal first with whatever is causing you the greatest emotional distress. Often this will break the logjam in your work and free you up mentally to complete (the) other tasks.”

「 先處理造成你最大煩惱的事情，通常這會突破你工作上的僵局，且讓你在心理上得到釋放以完成其它的工作。」– 布萊恩‧崔西 (勵志教練)

• “emotional” 是「情感上的」”distress” 是「憂慮、痛苦」。”logjam” 是「因事情很多而產生的僵局」，”free… up” 是「釋放…」的意思。”mentally” 的字根是 “mental”「心理的、精神的」。最後一句的 the 括號起來，表示可有可無，但有括號和沒括號意思不太一樣。”the other tasks” 是指「剩下的其它工作」，而 “other tasks” 則指「其它的工作」，前者有指定，後者沒指定。
• 布萊恩‧崔西 (1944- ) 是美國著名的勵志成功學作者、講師，其教授的領域還包括：行銷、管理、領導、商業策略等。